Horas extras en Colombia tras la reforma laboral (Ley 2466 de 2025)

Lo que todo empleador y trabajador debe saber para evitar sanciones y riesgos patrimoniales

La reforma laboral introducida por la Ley 2466 de 2025 trajo cambios relevantes en materia de horas extras que impactan directamente la gestión laboral de las empresas. El nuevo texto del artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo redefine obligaciones clave, especialmente en lo relacionado con el registro y control del trabajo suplementario.

A continuación, te explicamos lo esencial.

Registro obligatorio de horas extras

El empleador debe llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador donde se indique:

• Nombre del trabajador

• Actividad desarrollada

• Número de horas laboradas

• Este registro puede adaptarse a las condiciones de la empresa, pero debe existir y ser verificable.

Además:

• Debe entregarse al trabajador cuando lo solicite

• Debe acompañarse del soporte de pago

• Debe aportarse ante autoridades judiciales o administrativas si se requiere

No hacerlo puede dar lugar a sanciones del Ministerio del Trabajo.

Ya no se requiere permiso del Ministerio del Trabajo

Uno de los cambios más importantes:

Se elimina la obligación de solicitar autorización previa para trabajar horas extras.

Sin embargo, si se demuestra que el empleador no paga el tiempo suplementario, el Ministerio puede:

• Suspender la facultad de autorizar horas extras hasta por 6 meses

• Imponer otras sanciones legales

Límites legales siguen vigentes

Las horas extras:

• No pueden exceder 2 horas diarias

• No pueden superar 12 horas semanales

• Las horas extras sí constituyen base salarial

Es clave recordar que:

Las horas extras hacen parte de la base para liquidar seguridad y prestaciones sociales.

Solo se pagan las horas autorizadas

El empleador conserva la facultad de autorizar el trabajo suplementario. Por ello, es fundamental contar con controles internos claros.

Reducción de jornada = mayor riesgo de horas extras

Con la reducción progresiva de la jornada laboral semanal en Colombia, es previsible que se generen más horas extras si no se ajustan turnos o cargas laborales.

Advertencia jurídica: el riesgo de no llevar registro

• No llevar control de horas extras puede:

• Comprometer el patrimonio de la empresa

• Generar sanciones del Ministerio del Trabajo

• Convertirse en indicio grave en procesos judiciales

• Dar lugar a condenas por sanción moratoria

En litigios laborales, la ausencia de registros suele jugar en contra del empleador.

Recomendación práctica

Implementa un control de horas extras firmado por trabajador y empleador y conserva soportes de pago.

Esto no solo cumple la ley — protege a la empresa.

Descargue el formato de registro y control de horas extras

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